Как да свършим повече работа за по-малко време

Колко често ви се случва сутрин да решите да свършите нещо до края на деня, а вечерта дори да не сте започнали? Или да започнете някаква задача, която според вас би трябвало да ви отнеме време до обяд, а в късния следобед още да сте до средата?

Опитите ни за управление на времето често не сработват, защото времето, както го възприема съзнанието ни, е съвсем различно от астрономическото - то лети или се влачи в зависимост от това какво вършим. Поради това е важно да планирате според контекста.

• Като за начало, правете си обикновен списък със задачи с цел справка и по-нататъшно планиране.
• Една седмица записвайте всички мисли, разговори и действия през работния ден. Така ще разберете колко работа вършите дневно и как разпределяте времето.
• Наблюдавайте какви методи прилагат околните, за да си свършат работата навреме.
• Развивайте самодисциплина за изпълнение, като започнете с по 1-2 малки задачки дневно. Определете в колко часа трябва да ги направите и за колко време. Всеки ден ги изпълнявайте точно в уречения час и не ги оставяйте незавършени. Така ще си изградите навик.
• Не забравяйте Закона на Парето: 20% от дейностите ви осигуряват 80% от резултатите.
• Сортирайте задачите по важност и спешност и отделете време подобаващо. Не се изнервяйте, ако не можете да свършите всичко.
• Всички важни дейности и разговори трябва да имат предварително отделено време от деня, с отбелязани начало и край за тяхното изпълнение. Трябва да разполагате с достатъчна самодисциплина, за да спазвате тези планове.
• Преди да предприемете действие, отделете по половин час дневно за планиране на работното време.
• Преди всяка задача и служебен разговор отделете 5 минути да определите какво желаете да постигнете с тях.
• Не оказвайте внимание на хората моментално, освен ако не е спешно. Предварително определете времето за кореспонденция.
• Преглеждайте социалните мрежи само ако ги използвате за бизнеса си.
• Определете време за прекъсвания на работата.
• Разделяйте дългите дейности на блокове от по 50 минути с последваща почивка от по 5-15. Колкото по-изтощителна за мозъка ви е дейността, толкова по-чести почивки може да се наложи да правите, за да поддържате способността си да мислите и запомняте.

Най-важното при планирането на времето е да не прекаляваме с количеството задачи. При разпределянето на програмата изчислете работа като за 1-2 часа по-малко, отколкото е работния ви ден. По този начин ще имате излишък за спешни случаи или ако някоя работа се окаже по-трудоемка от очакваното. В останалото време можете да свършите някоя от маловажните задачи. Или да се отдадете на заслужен отдих.

Автор: Яна Васева

Организатор Реклама в Stony Creative