Огледай се наоколо. Работното ти място е разхвърляно. Не знаеш колко задачи имаш за деня. Времето не ти стига за всичко, което трябва да свършиш. Хаосът е превзел живота ти. Нека да променим това! Ето няколко съвета как:
- Като за начало подреди бюрото си! Толкова по-лесно е да организираш съзнанието си и да се концентрираш, ако средата в която работиш е хармонична и има определен ред. Премахни всички излишни неща, които могат да те разконцентрират. Минимализмът е приятен за окото и създава усещане за спокойствие, което ще ти помогне да се съсредоточиш върху работата си.
- Планирай какво искаш да постигнеш през седмицата и определи задачите си. По този начин ще имаш ясна представа с колко неща имаш да се занимаваш. Също така ги разпредели в категории, като определиш кои са с приоритет.
- Направи си календар. Може да използваш специално предназначени тефтери, за да организираш задачите си. С развитието на технологиите се появи огромно разнообразие от мобилни приложения за организиране, които са изключително удобни и лесни за ползване. Някои от най-полезните мобилни приложения са: Business Calendar 2, Appointments Planner, Planner Pro-Personal Organise, Google Calendar и др.
- Поставяй си срокове за задачите. По този начин няма да ги отлагаш във времето и те няма да се проточват. Не оставяйте днешната работа за утре, защото така ще се окажете с твърде много несвършена работа и никакво време.
- Организирай имейлите си и другата си важна работна информация. Ако знаеш как е разпределена информацията ти, и не се налага да минаваш през всички папки или да се връщаш с дни назад, за да намериш даден имейл, животът ти ще е толкова по-лесен!
- Оцени силите си и не се захващай с много неща едновременно. Понякога, когато се заемеш с твърде много неща наведнъж, времето не ти достига за всичко и работата ти остава недовършена или не е толкова добре свършена. Отмятай задачите си една след друга и се стреми да ги изпълняваш качествено.
- Ако управляваш хора на работното си място, давай правилни задачи на всеки човек! Направи разпределение на хората си и разбери кои са силните и слабите им страни. Ако даваш правилните задачи на всеки човек, той ще може да се справя с тях безпроблемно и бързо.
- Намирай малко време и за себе си! Това ще ти помогне по много начини: ще си по-щастлив, ще си по-мотивиран, по-концентриран и ще ти е по-лесно да организираш работата си!
Автор:
Анита Роева
Стажант: Маркетинг